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2024年4月22日
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为什么所有小企业主都需要个人财务报表

经营一家小企业是令人兴奋的,要求很高,而且往往是财务不确定性的模糊. 而大多数企业家关注的是他们企业的底线,并保持他们的财务报表最新, 他们经常忽略记录个人财务状况. 这是错误的. 每个小企业主都需要创建一个个人财务报表(PFS)。, 哪个可以作为个人资产负债表, 记录你的资产, 负债及净值. 

什么时候需要个人财务报表?

许多小企业主可能需要贷款或其他外部融资来发展他们的公司. 这通常需要向贷款人提供大量文件. 但是放款人不仅仅想看你的企业财务状况. 大多数人还需要一份个人财务报表.

如果你决定以个人财产作抵押, 贷款人肯定想知道这些资产的细节. 金融机构可能希望对你的个人财务状况进行财务健康评估,这样他们就可以评估你管理金钱的能力. 例如, 如果你只有很少的资产和大量的未偿债务, 它可能表明你在偿还贷款方面有困难.

你是在考虑收购一家现有企业还是一家特许经营企业? 企业主, 经纪人和/或特许人将要求提供一份PFS,以证明你有经济能力购买该业务或特许经营权.

如果你打算租一个商业办公室, 零售空间, 或其他类型的业务空间, 房东在批准你的租约之前可能会要求你提供一份个人财务报表.

正如您所看到的,需要PFS的原因有很多. 现在就准备好你的简历(并随时更新)是明智的,这样在需要的时候就可以用了.

个人财务报表是提供许多好处的财务快照.

不仅仅是跟踪你的资产和负债, PFS为企业家提供了几个重要的好处. 创建PFS就像做体检一样, 只不过结果是财政健康评估,而不是实物评估.

编制个人财务报表(有时也称为个人财务摘要)的一些好处:

  •  确保资金: 正如我们已经提到的, 为业务扩张寻求贷款时, 新设备或公司车辆, 贷款人依靠你的PFS来评估你的信誉和偿还能力. 一个强大的PFS显著增加你获得有利的贷款条件和利率的机会.
  • 了解你的净资产: 你的PFS提供了一个清晰的画面,你的整体财务状况, 包括你的资产(现金), 投资, 财产)和负债(债务), 贷款, 抵押贷款). 看到一个全面的视图可以帮助你做出明智的投资决策, 储蓄目标和风险管理.
  • 审慎的财务决策: 清楚地了解你的收入, 费用及债务, 你可以做出明智的消费选择, 投资及财务规划. 你的PFS使你能够避免冲动的决定,并建立坚实的财务基础.
  • 监测进展和适应: 定期回顾你的PFS可以让你跟踪你的财务目标的进展,并确定需要改进的地方. 这个持续的审查过程使您能够进行调整, 适应, 并根据你的业务和个人情况的变化调整你的策略.

个人财务报表中包含的内容?

典型的PFS分为两个主要部分——资产和负债.

资产清单

  • 流动资产 包括现金, 支票及储蓄帐户, 存单, 短期投资及应收帐款.
  • 投资资产 包括股票、债券、共同基金和退休账户(个人退休账户、401(k)账户).
  • 固定资产 包括不动产和个人财产, 比如珠宝, 汽车和其他有重要价值的物品(艺术品收藏), 书籍的第一版, 等.)

负债清单

  • 流动负债 包括信用卡债务、未偿账单和短期贷款.
  • 长期负债 包括抵押贷款、汽车贷款、学生贷款和个人贷款.

在你的个人财务报表中不包括商业资产或负债.

创建财务快照

你不需要成为一个财务奇才来创建PFS. 方法如下:

  1. 收集你的文件: 收集银行对账单, 投资账目报表, 主要采购的贷款文件和收据.
  2. 选择一个格式: 你可以使用在线模板、电子表格或纸笔. 选择适合您的最佳格式,并确保将来更新的一致性.
  3. 列出你的资产: 用当前投资和房地产的市场价值来确定和评估你所有的资产.
  4. 列出你的负债: 包括你所有的债务,注意剩余的余额和利率.
  5. 计算你的净资产: 从你的资产中减去你的总负债,就得出你的净资产. 虽然这是你个人资产负债表的一部分, 你应该把这个计算作为一个单独的净值表.
  6. 定期检讨及更新: 你的PFS不是静态的. 定期更新,最好每季度更新一次,以反映你财务状况的变化.

在创建个人财务报表时,诚实和准确是至关重要的. 这个财富评估是为了你自己的利益,帮助你(和贷款人)做出明智的决定. 没有人在评判你.

PFS可以帮助你掌握自己的个人财务,并为你提供知识和信心,以应对挑战并收获创业的回报. 健康的事业建立在坚实的个人财务基础之上.

如果浏览财务报表让你感到不知所措, 考虑咨询财务顾问, 会计或者 皇冠现金官网的导师.

 

 

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